Personalplanung

Die Personalplanung spielt eine zentrale Rolle für die erfolgreiche Personalwirtschaft eines Unternehmens. Ziel ist ein Gesamtüberblick über die aktuelle Mitarbeiterstruktur in Bezug auf Anzahl, Ausbildung, Qualifikation und andere Aspekte. Stellenprofile sind dabei sowohl für den Dienstgeber als auch für seine Mitarbeiter hilfreich, um das Aufgabengebiet, die Rahmenbedingungen sowie die Zuständigkeiten exakt abzugrenzen.

Die erhobene Mitarbeiterstruktur wird den Anforderungen, die sich aus den zukünftigen Unternehmenszielen ableiten, gegenübergestellt. Dadurch wird ersichtlich, in welchen Bereichen kurz-, mittel- und langfristiger Personal- und somit Handlungsbedarf besteht.
 
Für eine zielgerichtete Suche ist ein aus dem Stellenprofil abgeleitetes Anforderungsprofil für die jeweilige Position wichtig. Darin sollen die erwünschten fachlichen und persönlichen Qualifikationen des potenziellen Mitarbeiters klar festgelegt werden, damit er einerseits in das bestehende Team sowie zur Unternehmensausrichtung passt und andererseits das festgelegte Anforderungsprofil erfüllt.

Zeigt das Ergebnis der Evaluierungsphase einen Personalüberhang, so ist zu überlegen, ob es möglich und gewünscht ist, bestehende Mitarbeiter für einen anderen Bereich aufzubauen oder umzuschulen. Gerade langjährige Dienstnehmer haben ein fundiertes fach- und firmenspezifisches Know-how aufgebaut, das durch ihre Freisetzung unwiederbringlich verloren ginge. Durch eine sorgfältige Personalplanung können die Zukunft und der Erfolg des Unternehmens aktiv gestaltet und gesichert werden.